Техническое состояние транспортного средства как написать

Как написать акт о техническом состоянии транспортного средства: инструкция 2025 года

Введение

Оценка технического состояния транспортного средства играет важную роль в обеспечении безопасности на дорогах и надежности автопарка. Знание процесса составления акта о техническом состоянии транспортного средства является необходимым для всех, кто не только управляет транспортом, но и занимается его продажей или обслуживанием. В 2025 году требования к таким документам стали более строгими. Несоблюдение норм может привести к штрафам и правовым спорам. В этой статье представлено пошаговое руководство по правильному составлению акта.

Понятие акта технического состояния транспортного средства

Акт технического состояния транспортного средства — это официальный документ, удостоверяющий текущее состояние машины после осмотра. Этот акт включает:

• Данные о ключевых узлах и агрегатах.

• Обнаруженные неисправности.

• Рекомендации по дальнейшей эксплуатации.

• Заключение о пригодности транспортного средства к использованию.

Когда необходим акт?

Обязательные случаи:

1. После дорожно-транспортного происшествия — для документирования ущерба.

2. При продаже автомобиля — особенно, если сделка осуществляется юридическим лицом.

3. Перед регистрацией или снятием автомобиля с учета.

4. Перед передачей автомобиля в аренду.

5. В рамках внутреннего аудита технического состояния.

6. По запросу контролирующих органов.

Инициативные случаи:

• При выявлении подозрений на неисправности.

• Для подготовки к техническому осмотру.

• Перед длительными поездками.

Кто имеет право составлять акт?

Акт может быть составлен:

• Квалифицированным специалистом с соответствующим образованием.

• Мастером сервиса или технической службы.

• Членами комиссии, назначенными руководством предприятия.

Важно, чтобы хотя бы один подписывающий документ имел соответствующие квалификации.

Структура акта о техническом состоянии

Для юридической значимости акт должен содержать следующие разделы:

1. Вводные данные

• Название документа: «Акт технического состояния транспортного средства».

• Дата и место составления (город, адрес).

• Номер документа.

2. Состав комиссии

• Полные имена участников осмотра.

• Должности и контактные данные.

• Основание назначения.

3. Информация об автомобиле

• Марка и модель.

• Госрегистрационный знак.

• VIN-номер.

• Год выпуска.

• Пробег.

• Данные о владельце.

4. Условия осмотра

• Место проведения осмотра.

• Время, затраченное на осмотр.

• Условия окружающей среды.

5. Результаты осмотра

• Проверенные системы и агрегаты.

• Выявленные неисправности.

• Общая оценка технической пригодности.

• Замечания комиссии.

6. Рекомендации

• О целесообразности эксплуатации.

• Необходимые меры по ремонту.

• Сроки устранения неисправностей.

7. Перечень использованного оборудования

• Список проверочных приборов.

• Дата их калибровки.

8. Подписи сторон

• Подписи всех членов комиссии.

• Подпись владельца или его представителя.

Рекомендации по описанию технического состояния

При составлении акта следует избегать субъективных слов. Примеры корректных формулировок:

• «Тормозная система в исправном состоянии, износ колодок 30%».

• «На кузове присутствуют незначительные царапины, без угрозы безопасности».

Избегайте размытых формулировок, таких как:

• «В целом, кажется, всё в порядке».

• «Возможно, есть небольшие проблемы с двигателем».

Пример акта технического состояния

Акт № 0123 от 29 мая 2025 г. г. Москва Осмотр проводился комиссией в составе:

1. Иванов И.И., техник

2. Сидоров А.А., мастер

3. Петров В.В., представитель владельца

Объект осмотра: Марка: КамАЗ 5490 Гос. знак: А123ВС77 VIN: XTC12345678901234 Год выпуска: 2020 Пробег: 158 600 км Условия осмотра: крытое помещение, температура +18°C. Результаты:

• Двигатель исправен, утечек нет.

• Тормоза в норме, колодки изношены на 40%.

• Шины в удовлетворительном состоянии.

Вывод: Транспортное средство пригодно к эксплуатации с учетом устранения замечаний. Оборудование:

• Тестер тормозов Bosch BTX-500.

Подписи: /Иванов И.И./ /Сидоров А.А./ /Петров В.В./ ``

Хранение и использование акта

Где хранить:

• В технической документации на транспортное средство.

• В электронном виде.

Где предъявлять:

• По запросу контролирующих органов.

• В судебных делах.

• Страховым компаниям.

Электронные формы документов в 2025 году

Многие компании используют электронные акты:

• Создание через специализированные программы.

• При наличии электронной подписи участников.

• Автоматическая интеграция с системами управления.

Ошибки при составлении акта

Наиболее распространенные ошибки:

• Отсутствие подписей.

• Неясные формулировки.

• Ошибки в данных транспортного средства.

Ответственность за подделку акта

Согласно законодательству, фальсификация документации может повлечь как административные, так и уголовные санкции.

Полезные рекомендации

1. Избегайте использования шаблонов без проверки.

2. Обучайте сотрудников составлению актов.

3. Регулярно проводите внутренние проверки.

Заключение

Акт технического состояния транспортного средства — это важный документ, который помогает защитить интересы собственника, подтверждает адекватное состояние транспорта и минимизирует риски правовых споров. Составление акта должно быть тщательным и ответственным процессом.